Operating Lab

Orden en el caos.

Automatización + IA aplicada para multiplicar la productividad y eficiencia , eliminar fricción operativa y recuperar horas que hoy se pierden en tareas repetitivas.

// 01

Qué hacemos

Qué hacemos

Automatización

Eliminamos tareas repetitivas. Lo que se puede automatizar, lo automatizamos.

Integraciones

Conectamos sistemas para que la información fluya sin copiar y pegar.

IA aplicada

Clasificación, extracción, asistentes internos. IA que multiplica productividad.

Observabilidad

Logs, alertas, dashboards. Saber qué pasa antes de que explote.

// 02

Problemas

Problemas

Duplicamos trabajo

Tareas repetitivas que consumen horas de backoffice cada semana.

Datos inconsistentes

"En un lado dice una cosa y en otro dice otra." Nunca sabemos cuál es la buena.

Depende de Juan

Procesos críticos que solo una persona conoce. Si no está, se frena todo.

Info en el limbo

Información perdida entre WhatsApp, emails y llamadas. Imposible rastrear.

Herramientas aisladas

CRM, ERP, planillas... todos buenos, pero sin hablar entre sí.

Modo bombero

Sin alertas, sin logs, sin dashboards. Nos enteramos cuando ya explotó.

// BEFORE vs AFTER

De proceso manual a flujo automatizado

Compará un proceso típico antes y después de nuestra intervención.

proceso_manual.log
$ proceso_manual.sh
[09:15] Maria revisa email con pedido...
[09:32] Maria copia datos a Excel...
[09:45] Maria envia email a Compras...
[ERROR] Email sin CC a Logistica
[10:20] Juan pide info por WhatsApp...
[10:45] Maria reenvía email...
[ERROR] Datos inconsistentes vs CRM
[11:30] Reunion para aclarar estado...
[WARN] 2h+ para procesar 1 pedido
// 03

Cómo hacemos

Cómo hacemos

1

Diagnóstico

Mapear el proceso real, detectar cuellos de botella y dependencias ocultas.

2

Diseño

Flujo ideal con controles: validaciones, aprobaciones, excepciones y roles.

3

Implementación

Integraciones robustas, registros de auditoría, testing y versionado.

4

Observabilidad

Logs estructurados, alertas inteligentes, dashboards y runbooks.

5

Medición

Tiempo ahorrado, errores evitados, tiempo de ciclo, consistencia.

6

Iteración

Mejora continua basada en uso real. Sin suposiciones, datos.

$ cat metodologia.txt

Mentalidad de ingeniería aplicada:

proceso_real
→ diseño_sistema
→ implementación
→ observabilidad
→ medición
→ iteración

// 04

Resultados

Resultados

15+hrs/sem

recuperadas por equipo

Tiempo antes perdido en tareas manuales repetitivas.

-80%

errores de carga

Menos errores humanos por validación automática.

95%

reducción re-trabajo

Casi cero correcciones por datos inconsistentes.

<5min

tiempo de ciclo

Procesos que antes tomaban horas, ahora minutos.

* Métricas promedio observadas en proyectos similares. Resultados varían según contexto.

// 05

Stack

Stack

//Integración
ZapierMaken8nAPIs RESTWebhooks
//Data
PostgreSQLSupabaseGoogle SheetsAirtable
//Producto
NotionSlackLinearRetool
//IA
OpenAIClaudeLangChainRAG
//Infra
VercelAWSDockerGitHub Actions

No nos casamos con ninguna herramienta. Elegimos la tecnología que maximiza eficiencia. Lo importante es que el sistema ahorre tiempo, sea mantenible y escale.

// 06

Principios

Principios

01

El tiempo es el recurso más valioso.

Cada minuto ahorrado es un minuto ganado para lo que importa.

02

Más resultados con menos esfuerzo.

Sistemas que trabajan para vos, no al revés.

03

Eficiencia en todo lo que hacemos.

Menos pasos, menos errores, más output.

04

Lo que no se mide, no se mejora.

Métricas reales para decisiones reales.

05

Simple, rápido, escalable.

La complejidad es el enemigo de la productividad.

“Diseñamos sistemas que reducen fricción y multiplican productividad.”

— Manifiesto Syntropy